Namens het Bestuur

Beste leden naar aanleiding van recente vervelende gebeurtenissen, maken wij de volgende maatregelen bekend en voor wat andere zaken vragen wij uw dringende medewerking. Wij vinden het jammer, maar gezien de voorvallen hebben wij geen andere keus. Wat is er aan de hand ?
In de nacht van Donderdag op Vrijdag 16 april 2010, zijn er onbevoegde personen in ons clubgebouw geweest en hebben minimaal ons geldkistje meegenomen. Dit was géén inbraak, omdat de voordeur met een sleutel is geopend, het alarm is uitgezet, men wist kennelijk waar het geldkistje stond en waar de sleutel hangt, vervolgens is het alarm erop gezet en de deur afgesloten. Via de alarm-meldkamer weten wij dat het voorval tussen 06.20 en 06.23 uur heeft plaatsgevonden. In  slechts 3 minuten hadden de inbrekers de buit binnen. Het trieste is echter, dat hier leden (direkt danwel indirekt) bij betrokken zijn. Wij weten wie officiële sleutels hebben van het clubgebouw en dus de alarmcode kennen. Het lijkt echter waarschijnlijker dat er kopie sleutels in omloop zijn, maar dan nog moet iemand de alarmcode hebben doorgegeven aan de daders. Bekend is dat er 2 nog “onbekende (?)” personen bij betrokken zijn, die met een oudere zwarte (of andere donkere kleur) stationwagen achteruit het pad langs ons clubgebouw zijn opgereden. Tevens is een automerk en type genoemd, maar hiervan zijn wij niet 100% zeker en zien er dus van af om dit hier te vermelden. De politie heeft dit trouwens wel. Van een afstand heeft een omwonende dit gezien en die heeft zich bij ons gemeld. Alle verdere gegevens liggen bij de politie, dus dit wordt vervolgd. Op dit moment missen wij alleen het geldkistje met hierin circa € 300 aan contant geld en een stapel bonnen van op naam gestelde en gebruikte consumpties die nog afgerekend hadden moeten worden. Omdat wij op Donderdagavond met wisselende barmedewerkers werken, is er lang geleden besloten om gedurende de week het geldkistje in het clubgebouw te bewaren. Op Zaterdagavond werd het sowieso meegenomen. Omdat ons vertrouwen ernstig is beschadigd, heeft het Bestuur de navolgende (kostbare) maatregelen getroffen:

• De oude alarmcode is vervallen en vervangen door nieuwe persoonlijke alarmcodes. Er is een sleutelplan gemaakt en alle slotcilinders zijn vervangen. Bevoegde personen krijgen een eigen sleutel met een eigen nummer, waarvan geen kopie gemaakt kan worden. Iedere sleutelhouder is verantwoordelijk voor geheimhouding van zijn/haar alarmcode en mag nooit zijn/haar sleutel afgeven. Op deze manier kunnen wij vanaf nu altijd achterhalen wie ons clubgebouw heeft geopend.
• Omdat na de Donderdag-training op 15 april 2010 hoogstwaarschijnlijk het toegangshek aan de achterzijde niet is afgesloten door de laatst vertrekkende automobilist is het de dieven wel erg gemakkelijk gemaakt om even snel langs te komen. Zoals in het verleden al diverse malen gemeld: langs ons clubgebouw geldt een PARKEERVERBOD !! Diverse keren hebben Politie en Gemeente zich al bij ons gemeld dat hier niets mag staan vanwege ambulances, etc. Wij hebben toestemming om max. 2 auto’s neer te zetten voor mensen die moeilijk ter been zijn of voor laden en lossen. Per direkt mogen er dus géén auto’s meer naast de kantine worden geparkeerd en blijft het toegangshek op slot. Diegene die er wel mogen staan, moeten bij aankomst en vertrek het hek weer op slot doen. Indien nodig zal de Politie worden gebeld om bekeuringen uit te komen delen.
• Maatregelen zijn genomen dat er géén geld meer zal achterblijven in het clubgebouw, hooguit wat muntgeld om te wisselen op trainingsavonden.
• Om problemen met de Horecawetgeving te voorkomen, zullen onze barvrijwilligers het clubgebouw op Dinsdag- en Donderdagavond om uiterlijk 23.30 uur moeten afsluiten. Indien er feesten zijn in groter clubverband geldt deze restrictie niet. Helaas gebeurt het nu te vaak dat soms tot in de vroege uurtjes de kantine en bar open zijn, wat dus al nooit was toegestaan maar vanaf nu al helemaal niet meer.
• Onze club is een van de weinige clubs die doordeweeks nog zaken liet opschrijven op een persoonlijke barbon. Te vaak gaf het betalen van openstaande bonnen problemen en bleven bonnen te lang open staan. Omdat er zoals nu bonnen verdwijnen, is besloten dat er helemaal niets meer mag worden opgeschreven en moet er contant worden afgerekend. Wij kijken nog naar een alternatief, b.v. een soort debitsysteem, waarbij men vooraf een kaart van b.v. € 10 koopt waarmee dus betaald kan worden. Zolang dat er niet is, zijn alle consumpties alleen nog à contant te verkrijgen en niet meer op de pof !
• Wij stellen het op prijs als iedereen die nog een openstaande barbon had zich spontaan meldt bij het barpersoneel of Bestuur om het openstaande bedrag alsnog te betalen. Alvast hartelijk dank voor de medewerking.

Jan Straatman
Namens het Bestuur